LA COMMISSION RFCRP

Informations recueillies auprès de Monsieur Jean-Paul NICOULIN,

président de cette commission Recherche de Fonds - Communication - Relations Publiques

Active dès les premières prémices de la Fête en septembre 2006, la commission compte 10 personnes, qui collaborent étroitement sur trois axes d’activités:

RECHERCHE DE FONDS

Aucune Fête ne peut être réussie si son financement n’est pas assuré et cette tâche incombe à cette commission, qui dès la fin 2006, a mis en place des mesures de recherche de sponsors et de donateurs divers, cela avec un certain succès…

Aujourd’hui, la Fête peut compter sur de nombreux partenaires, dont les logos figurent sur les moyens de communication de la Fête, leur donnant ainsi une excellente visibilité.

Nos sponsors se répartissent dans plusieurs catégories, en fonction de leur apport financier et de la nature de leurs prestations: niveau I: 2 partenaires, niveau II: 7 partenaires et niveau III: 8 partenaires, auxquels s’ajoutent 3 sponsors-fournisseurs et 3 sponsors-média, soit 23 partenaires financiers, ainsi que de nombreux donateurs, qui tous grâce à leurs diverses contributions vont permettre à la Fête de se réaliser dans les meilleures conditions possibles.

Pour permettre à ces partenaires de profiter de la plate-forme de la Fête pour inviter collaborateurs et clients, la commission a mis en place un Village VIP, dont l’accès sera exclusivement réservé à nos divers sponsors; ils pourront y accueillir leurs invités dans un cadre créé spécialement pour eux et dans lequel ils pourront leur offrir un délicieux cocktail dînatoire avant le spectacle.

Pour les entreprises qui souhaitent également profiter de la Fête pour y recevoir des invités, nous avons créé un Espace PME, dont l’accès sera limité aux entreprises ayant fait une réservation en temps voulu; le principe est le même: un excellent repas suivi du spectacle. A ce jour quelques places sont encore disponibles.

COMMUNICATION

La lourde responsabilité de cette tâche est dans les mains d’une experte, en la personne de Madame Coryne ECKERT, qui se démène «corps et âme» depuis des mois avec le soutien de ses partenaires professionnels pour élaborer, produire et diffuser par tous les moyens disponibles le message de la Fête: avant-programme, programme, articles dans la presse, sets de table, site internet, panneaux et bientôt banderoles, oriflammes, affiches et le livret de fête que vous pourrez acheter sur place.

Cinq enregistrements des coulisses de la Fête sont planifiés et seront diffusés dès le 25 mai sur les télévisions régionales du canton de Vaud.

De plus, un DVD sera produit avec le matériel recueilli avant et pendant la Fête.

RELATIONS PUBLIQUES

Pour couronner le tout, diverses manifestations RP sont prévues, telles que la conférence de presse du 24 avril écoulé, ou des présentations aux sponsors et aux PME participantes qui auront lieu dans le courant des mois de mai et de juin.

La Commission RFCRP continuera de remplir ses diverses missions jusqu’à la note finale du dernier chant et vous souhaite de vivre des instants de folie durant ces deux week-ends!

Mai 2008

Stephen GYGER